Datenschutzerklärung der fleXstructures GmbH
1) Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: fleXstructures GmbH, Carl-Euler-Straße 8, 67663 Kaiserslautern, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer
Email: dsgvo@flexstructures.de
Telefon: (0049) 631 550 9930
2) Datenschutzbeauftragter
Der benannte Datenschutzbeauftragte ist direkt erreichbar unter dsgvo@flexstructures.de
3) Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website Internet https://www.flexstructures.de (auf Deutsch) und https://www.flexstructures.com (auf Englisch) werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO („Einwilligung“ für eingesetzt Cookies die über die zum ordnungsgemäßen Betrieb der Seite notwendigen Cookies hinausgehen) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO („berechtigtes Interesse“). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Wir setzen beim Besuch unserer Website Cookies und Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 5 und 6 dieser Datenschutzerklärung.
b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
c) Bei Nutzung unseres Anmeldeformulars
Zur Anmeldung bei unseren Seminaren, Konferenzen und (virtuellen) Messen stellen wir Ihnen auf Webseiten Formulare zur Verfügung. Dabei ist die Angabe Ihrer Kontaktdaten erforderlich, damit wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Anmeldung und Abwicklung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Anmeldeformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von Rechnungsdaten gespeichert und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.
d) Registrierung auf der Internetseite
Soweit Sie die Registrierung auf unserer Internetseite nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Passworts sowie Ihres frei wählbaren Benutzernamens registrieren. Es besteht kein Klarnamenszwang, eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen.
Wenn Sie die Registrierung auf der Internetseite nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, auch Angaben zur Zahlungsweise, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern wird die Verbindung per SSL/TLS-Technik verschlüsselt.
4) Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Im Übrigen setzen zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe in- und ausländische Dienstleister ein (z. B. für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden iSv Art. 28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
Sofern personenbezogene Daten von Ihnen durch uns an unsere Tochtergesellschaften weitergegeben werden oder von unseren Tochtergesellschaften an uns weitergegeben werden (z. B. zu werblichen Zwecken), geschieht dies aufgrund von bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnissen.
5) Cookies
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen.
Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen ohne Personenbezug. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren.
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:
Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder Sharing Cookies.
Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Auf unserer Messe-Plattform setzen wir Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
Die dort genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.
Außerdem nutzt unsere Webseite die Youtube-Einbettungsfunktion zur Anzeige und Wiedergabe von Videos von Youtube. Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus, der nach Anbieterangaben eine Speicherung von Nutzerinformationen erst bei Wiedergabe des Videos in Gang setzt. In dem Augenblick, wo die Wiedergabe des eingebetteten Videos gestartet wird, setzt der Youtube Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln.
Hinweisen von Youtube zufolge dienen diese unter anderem dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden.
Unabhängig von einer Wiedergabe der eingebetteten Videos wird bei jedem Aufruf dieser Webseite eine Verbindung zum Google-Netzwerk „DoubleClick“ aufgenommen, was ohne unseren Einfluss weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen kann.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
6) Analyse-Tools
a) Tracking-Tools
Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden wegen unserem berechtigten Interesse auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.
aa) Google Analytics
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 4) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie
werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking). Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
bb) Google Adwords Conversion Tracking
Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unserer Website für Sie auszuwerten, nutzen wir ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie (siehe Ziffer 5) auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Webseite des Adwords-Kunden und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Adwords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Adwords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion- Tracking entschieden haben. Die Adwords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden. Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie hier https://services.google.com/sitestats/de.html).
b) Google reCAPTCHA
Wir verwenden auf unserem Internetauftritt „Google (Invisible) reCAPTCHA“, einen Dienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Google“). Google (Invisible) reCAPTCHA verarbeitet Informationen über Ihr Nutzerverhalten auf unserem Internetauftritt.
Wir verwenden Google (Invisible) reCAPTCHA zur Prüfung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Das Verfahren dient damit der Abwehr von Spam, DDoS-Attacken und ähnlichen automatisierten Schadzugriffen. Der Einsatz von Google (Invisible) reCAPTCHA dient damit unmittelbar der Sicherstellung der Integrität und Funktionsfähigkeit unserer Systeme. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Die im Rahmen von Google (Invisible) reCAPTCHA übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, außer Sie sind zum Zeitpunkt der Nutzung von Google (Invisible) reCAPTCHA bei Ihrem Google-Account angemeldet. Wenn Sie diese Übermittlung und Speicherung von Daten über Sie und Ihr Verhalten auf unserer Webseite durch Google unterbinden wollen, müssen Sie sich bei Google ausloggen und zwar bevor Sie unsere Seite besuchen bzw. Google (Invisible) reCAPTCHA benutzen.
Sie können der Erfassung und Weiterleitung personenbezogenen Daten widersprechen oder die Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem sie die Ausführung von Java-Script in Ihrem Browser deaktivieren. Zudem können Sie die Ausführung von Java-Script Code insgesamt dadurch verhindern, indem Sie einen Java-Script-Blocker installieren (z.B. https://noscript.net/ oder https://www.ghostery.com). Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzen können.
Informationen des Drittanbieters: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland.
Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz können Sie der nachfolgenden Webseite entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
7) Keine Social-Media-Plugins
Auf unseren Webseiten setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten (z. B. Youtube, LinkedIn), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.
8) Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
9) Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dsgvo@flexstructures.de.
10) Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
11) Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2020.
Bei einer Übersetzung dieser Datenschutzerklärung in eine andere Sprache gilt bei Unklarheiten oder Zweifel vorrangig die deutsche Version.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.flexstructures.de/datenschutz (auf Deutsch) und unter https://www.flexstructures.com/privacy-policy (auf Englisch) von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Ende der Datenschutzerklärung.
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Privacy policy of fleXstructures GmbH
This privacy policy is a translation of the German privacy policy. If there is a difference between the German and the English privacy policy, the German privacy policy applies.
1) Name and contact details of the controller
This data protection information applies to the data processing by:
Responsible:
fleXstructures GmbH, Carl-Euler-Strasse 8, 67663 Kaiserslautern, Germany, represented by the managing director
Email: dsgvo@flexstructures.de
Phone: +49 631 550 9930
2) Data protection officer
The appointed data protection officer can be contacted directly at dsgvo@flexstructures.de
3) Collection and storage of personal data and the nature and purpose of their use
a) When visiting the website
When you call up our website Internet https://www.flexstructures.de (for German) and https://www.flexstructures.com (for English), the browser used on your terminal device automatically sends information to the server of our website. This information is temporarily stored in a so-called log file. The following information is recorded without your intervention and stored until it is automatically deleted:
The above-mentioned data will be processed by us for the following purposes:
The legal basis for data processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a DSGVO (“consent” for cookies used that go beyond those necessary for the proper operation of the site) and Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f DSGVO (“legitimate interest”). Our legitimate interest follows from the above-mentioned purposes for data collection. Under no circumstances do we use the collected data for the purpose of drawing conclusions about your person. We use cookies and analysis services when you visit our website. You will find more detailed explanations in sections 5 and 6 of this privacy policy.
b) When using our contact form
If you have any questions of any kind, we offer you the opportunity to contact us using a form provided on the website. It is necessary to provide a valid e-mail address so that we know who the enquiry comes from and can answer it. Further information can be provided voluntarily. Data processing for the purpose of contacting us is carried out in accordance with Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a DSGVO on the basis of your voluntarily given consent. The personal data collected by us for the use of the contact form will be automatically deleted after completion of the request you have made.
c) When using our registration form
To register for our seminars, conferences and (virtual) trade fairs, we provide forms on websites. In doing so, the provision of your contact data is required so that we can use it to provide the respective service. Data processing for the purpose of registration and processing is carried out in accordance with Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a DSGVO on the basis of your voluntarily given consent. The personal data collected by us for the use of the registration form will be stored in accordance with the legal requirements for the retention of billing data and deleted after expiry of these periods.
d) Registration on the website
If you wish to register on our website, you must register by entering your e-mail address, a password of your choice and a user name of your choice. There is no obligation to use a clear name, a pseudonymous use is possible. We use the so-called double-opt-in procedure for registration, i.e. your registration is only completed once you have confirmed your registration by clicking on the link contained in a confirmation e-mail sent to you for this purpose. The provision of the aforementioned data is mandatory, all other information you can provide voluntarily by using our portal.
If you use the registration on the website, we store your data required for the fulfillment of the contract, including information on the method of payment, until you finally delete your access. Furthermore, we store the voluntary data you provide for the time of your use of the portal, unless you delete it beforehand. You can manage and change all information in the protected customer area. The legal basis is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f DS-GVO.
By registering on the website of the controller, the IP address assigned by the Internet service provider (ISP) of the data subject, the date as well as the time of registration are also stored. The storage of this data takes place against the background that only in this way can the misuse of our services be prevented and, if necessary, this data makes it possible to clarify criminal offences committed. In this respect, the storage of this data is necessary for the protection of the data controller. As a matter of principle, this data is not passed on to third parties unless there is a legal obligation to pass it on or the passing on serves the purpose of criminal prosecution.
To prevent unauthorized access by third parties to your personal data, the connection is encrypted using SSL/TLS technology.
4) Passing on of data
Your personal data will not be transferred to third parties for purposes other than those listed below. We only pass on your personal data to third parties if:
In addition, external domestic and foreign service providers are used to handle our business transactions (e.g. for IT, logistics, telecommunications, sales and marketing). These will only act on our instructions and have been contractually obliged to comply with the provisions of data protection law in accordance with Art. 28 DS-GVO.
Insofar as personal data of yours is passed on by us to our subsidiaries or is passed on to us by our subsidiaries (e.g. for advertising purposes), this is done on the basis of existing order processing relationships.
5) Cookies
We use cookies on our websites. These are small text files that are automatically created by your browser and stored on your end device (laptop, tablet, smartphone or similar) when you visit our site. Cookies cannot execute programs or transfer viruses to your computer and therefore cannot cause any damage. They are used to make the Internet offer altogether more user-friendly and effective, i.e. more pleasant for you.
Cookies can contain data that make it possible to recognise the device you are using. However, in some cases cookies only contain information on certain settings without personal reference. However, cookies cannot directly identify a user.
A distinction is made between session cookies, which are deleted as soon as you close your browser, and permanent cookies, which are stored beyond the individual session. With regard to their function, a distinction is again made between cookies:
Any use of cookies that is not absolutely technically necessary constitutes data processing that is only permitted with your express and active consent in accordance with Art. 6 Paragraph 1 Sentence 1 lit. a DS-GVO. This applies in particular to the use of advertising, targeting or sharing cookies.
In addition, we will only pass on your personal data processed by cookies to third parties if you have given your express consent in accordance with Art. 6 Paragraph 1 Sentence 1 lit. a DS-GVO.
On our trade fair platform, we use cookies to identify you for subsequent visits if you have an account with us. Otherwise, you would have to log in again for each visit.
The Flash cookies used there are not collected by your browser, but by your Flash plug-in. Furthermore, we use HTML5 storage objects that are stored on your terminal device. These objects store the required data independently of the browser you are using and have no automatic expiration date. If you do not want Flash cookies to be processed, you must install an appropriate add-on, such as "Better Privacy" for Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) or the Adobe Flash Killer Cookie for Google Chrome. You can prevent the use of HTML5 storage objects by using private mode in your browser. We also recommend that you regularly delete your cookies and browser history manually.
Furthermore, our website uses the Youtube embedding function to display and play videos from Youtube. We use the enhanced privacy mode which, according to the provider, does not initiate the storage of user information until the video is played. At the moment the playback of the embedded video starts, Youtube uses cookies to collect information about user behavior.
According to information provided by YouTube, these are used, among other things, to collect video statistics, improve user-friendliness and prevent abusive practices.
Regardless of any playback of the embedded videos, each time this website is accessed, a connection to the Google network “DoubleClick” is established, which may trigger further data processing operations without our influence.
For more information about YouTube’s privacy policy, please refer to the provider’s privacy policy at: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
6) Analysis tools
a) Tracking tools
The tracking measures listed below and used by us are carried out on the basis of Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f DSGVO because of our legitimate interest. With the tracking measures used, we want to ensure that our website is designed to meet the needs of our customers and is continuously optimised. On the other hand, we use the tracking measures to record the use of our website statistically and evaluate it for the purpose of optimising our offer for you. These interests are to be regarded as justified in the sense of the aforementioned regulation. The respective data processing purposes and data categories can be taken from the corresponding tracking tools.
aa) Google Analytics
For the purpose of designing our pages to meet your needs and continuously optimizing them, we use Google Analytics, a web analysis service of Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; hereinafter “Google”). In this context, pseudonymised user profiles are created and cookies (see section 4) are used. The information generated by the cookie about your use of this website such as
– Browser type/version,
– the operating system used,
– Referrer URL (the previously visited page),
– Host name of the accessing computer (IP address),
– Time of the server request,
are transmitted to a Google server in the USA and stored there. The information is used to evaluate the use of the website, to compile reports on the website activities and to provide further services associated with the use of the website and the Internet for the purposes of market research and the design of these Internet pages in line with requirements. This information may also be transferred to third parties if required by law or if third parties process this data on our behalf. Under no circumstances will your IP address be merged with other Google data. The IP addresses are made anonymous, so that an assignment is not possible (IP masking). You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website. You can also prevent the collection of data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) and the processing of this data by Google by downloading and installing a browser add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).
As an alternative to the browser add-on, especially in the case of browsers on mobile devices, you can also prevent the collection by Google Analytics by clicking on this link. An opt-out cookie is set to prevent future collection of your information when you visit this website. The opt-out cookie is only valid in this browser and only for our website and is stored on your device. If you delete the cookies in this browser, you will need to set the opt-out cookie again. You can find further information on data protection in connection with Google Analytics in the Google Analytics Help (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
bb) Google Adwords Conversion Tracking
In order to record the use of our website statistically and to evaluate it for the purpose of optimizing our website for you, we also use Google Conversion Tracking. Google Adwords sets a cookie (see point 5) on your computer if you have reached our website via a Google ad. These cookies lose their validity after 30 days and are not used for personal identification. If the user visits certain pages of the Adwords client’s website and the cookie has not yet expired, Google and the client can recognize that the user clicked on the ad and was redirected to that page. Each Adwords client receives a different cookie. As a result, cookies cannot be tracked through the websites of Adwords clients. The information collected through the conversion cookie is used to compile conversion statistics for Adwords clients who have opted for conversion tracking. The Adwords customers are told the total number of users who clicked on their ad and were redirected to a page with a conversion tracking tag. However, they do not receive any information that can be used to personally identify users. If you do not wish to participate in the tracking process, you may refuse to accept cookies, for example, by changing your browser setting to disable automatic cookies. You can also disable cookies for conversion tracking by setting your browser to block cookies from the domain “www.googleadservices.com”. Google’s privacy policy on conversion tracking can be found here https://services.google.com/sitestats/de.html).
b) Google reCAPTCHA
We use on our website “Google (Invisible) reCAPTCHA”, a service of Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Ireland (hereinafter referred to as “Google”). Google (Invisible) reCAPTCHA processes information about your user behaviour on our website.
We use Google (Invisible) reCAPTCHA to check whether the input is made by a human being or abusively by automated, machine processing. The procedure thus serves to defend against spam, DDoS attacks and similar automated malicious accesses. The use of Google (Invisible) reCAPTCHA thus directly serves to ensure the integrity and functionality of our systems. This is also in our legitimate interest. The legal basis is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) DSGVO.
The IP address transmitted in the context of Google (Invisible) reCAPTCHA is not merged with other data from Google, unless you are logged into your Google account at the time of using Google (Invisible) reCAPTCHA. If you wish to prevent this transmission and storage of data about you and your behaviour on our website by Google, you must log out of Google before you visit our site or use Google (Invisible) reCAPTCHA.
You can object to the collection and forwarding of personal data or prevent the processing of this data by deactivating the execution of Java-Script in your browser. In addition, you can prevent the execution of Java-Script code as a whole by installing a Java-Script blocker (e.g. https://noscript.net/ or https://www.ghostery.com). We would like to point out that in this case you may not be able to use all functions of our website to their full extent.
Information provided by the third party provider: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Ireland.
Further information from the third-party provider on data protection can be found on the following website: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
7) No social media plug-ins
We do not use social media plugins on our websites. If our websites contain symbols of social media providers (e.g. YouTube, LinkedIn), we only use these for passive linking to the websites of the respective providers.
8) Rights concerned
You have the right:
9) Right of objection
If your personal data are processed on the basis of legitimate interests in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 letter f DSGVO, you have the right to object to the processing of your personal data in accordance with Art. 21 DSGVO if there are reasons for doing so arising from your particular situation or if the objection is directed against direct marketing. In the latter case, you have a general right of objection, which will be implemented by us without indicating any special situation. If you wish to exercise your right of revocation or objection, simply send an e-mail to dsgvo@flexstructures.de.
10) Data security
We use the common SSL (Secure Socket Layer) procedure within the website visit in connection with the highest encryption level supported by your browser. As a rule, this is a 256 bit encryption. If your browser does not support 256-bit encryption, we use 128-bit v3 technology instead. You can tell whether an individual page of our website is being transmitted in encrypted form by the closed display of the key or lock symbol in the lower status bar of your browser. We also use suitable technical and organisational security measures to protect your data against accidental or deliberate manipulation, partial or complete loss, destruction or unauthorised access by third parties. Our security measures are continuously improved in line with technological developments.
11) Up-to-dateness and amendment of this data protection declaration
This privacy policy is currently valid and has the status of July 2020.
In the event of a translation of this data protection declaration into another language, the German version shall prevail in the event of any ambiguities or doubts.
It may become necessary to amend this data protection declaration as a result of the further development of our website and offers above or due to changes in legal or official requirements. The current data protection declaration can be called up and printed out at any time on the website at https://www.flexstructures.de/datenschutz (for German) and at https://www.flexstructures.com/privacy-policy (for English).
End of the data protection declaration.